Prodej a servis kancelářské techniky

Skartovací stroje - nezbytné vybavení každé kanceláře

V naší nabídce skartovacích strojů naleznete široké spektrum německých produktů HSM, které obsahuje jak stroje pro osobní potřebu, ke stolu, do malé i velké kanceláře, pro celá poschodí, ale i velké skartovací stroje pro zpracování velkého objemu materiálu nebo kartonů. Vybrané skartovací stroje dokáží skartovat i kovové sponky, plastové karty, CD/DVD nebo diskety.
Další řada skartovací techniky, kterou prodáváme, jsou stroje JAWS, které jsou vyráběny v Číně. Tyto kancelářské stroje jsou levnější, ale velmi kvalitní - nejen na papír, ale i na CD.

Skartovací stroje se v posledních letech staly, obdobně jako kopírky, tiskárny nebo počítače, nezbytnou součástí vybavení moderních kanceláří. I když se na první pohled zdá, že je možné se bez skartovacích strojů obejít, lze tvrdit, že tato technika by neměla chybět u žádné kopírky nebo tiskárny.

5 důvodů pro nákup skartovacího stroje

    1. Zákonem předepsaná ochrana utajovaných skutečností 

 dle Zákona č. 148/1998 Sb. (§ 50), Vyhlášky NBÚ č. 244/1998 Sb. a Nařízení vlády č. 246/1998 Sb. jsou pro některá pracoviště stanoveny určité stupně utajení. Tato pracoviště musí být povinně vybavena rovněž skartovacími stroji s certifikátem NBÚ v příslušném stupni utajení.

Mezi tato pracoviště patří např. Policie ČR, armáda, orgány státní správy, ale i některé firmy, jejichž činnost se dotýká civilní obrany, dopravních sítí výroby nebo distribuce energií a strategických surovin apod.

    2. Zákonem předepsaná ochrana osobních údajů

v současné době stálé sílí tlak na ochranu osobních údajů obyvatelstva, který vyvrcholil v loňském roce schválením Zákona č. 101/2000 Sb. Z tohoto důvodu zejména státní orgány a firmy zabývající se některými službami musí chránit citlivé informace, jejichž zveřejnění by mohlo poškodit dotčené osoby.

    3. Ochrana dat uvnitř firem

skartovací stroj by neměl chybět v žádném výpočetním středisku (možný únik obchodních a ekonomických informací), v účtárnách, personálních odděleních, obchodních odděleních a zejména v kancelářích všech vedoucích pracovníků. V současné době nesmí žádný papír s důvěrnou informací skončit zmačkaný v koši na odpadky. Stává se tak zbytečným lákadlem a zdrojem informací pro osoby, kterým by se tato listina vůbec neměla dostat do rukou!

    4. Ochrana dat klientů a zákazníků

zde se jedná například o advokátní kanceláře, právní poradny, daňové poradce, banky, soudní znalce apod. Do tohoto okruhu ale patří i dodavatelé služeb a energií – typickým příkladem potřeby ochrany dat je třeba chybná počítačová sestava s fakturami. Tyto faktury obsahují údaje, jejichž únik může být pro klienty nepříjemný. Sestavy bývají objemné a jiná likvidace než ve skartovacím stroji příslušného výkonu není prakticky možná.

    5. Ochrana dat v domácnostech

malé skartovací stroje již pronikají i do domácností, zejména do domácích kancelářích. Zkažená složenka, osobní dopis, koncept pro daňové přiznání – to vše by mělo skončit ve skartovacím stroji, pokud to nechcete nalézt za pár dní na chodníku vedle popelnice nebo kontejneru, volně k dispozici k přečtení všem kolemjdoucím.

Stupně utajení NBU

 Přehled stupňů utajení u zařízení fyzického ničení nosičů informací

V roce 2007 došlo ke změně způsobu označování stupňů utajení na certifikátech NBÚ. Tento srovnávací materiál slouží k zabránění omylů, ke kterým by po této změně mohlo dojít. V České republice je zejména mezi distributory a prodejci skartovacích strojů rozšířena číselná stupnice dle německé normy DIN 32757-1, která má 5 stupňů.

NBÚ vydávalo certifikáty ve stupních utajení podle české normy s využitím písmenových symbolů pro 4 stupně.

Nyní jsou tyto 4 stupně uváděny pomocí číselné stupnice dle Vyhl. č. 528/2005 Sb. (tato čísla byla dříve uváděna pouze jako typ zařízení fyzického ničení nosičů informací v příloze certifikátu, pokud tato příloha byla vydána).

Srovnávací tabulka stupňů utajení:

V případě nejasností je možné navštívit pasáž s právními předpisy na internetových stránkách Národního bezpečnostního úřadu ČR: www.nbu.cz